Scheduling Agreement – Understanding the Basics in Polish
Jeśli Twoja firma zawarła umowę z dostawcą lub odbiorcą na kilka dostaw lub odbiorów, to może być czas na podpisanie tzw. umowy ramowej. Takie porozumienie nazywane jest w języku angielskim `Scheduling Agreement`. W tym artykule dowiesz się, czym jest umowa ramowa oraz jak ją poprawnie sporządzić.
Czym jest umowa ramowa?
Umowa ramowa, czyli inaczej ‘Scheduling Agreement’ to umowa pomiędzy dwoma podmiotami, która pozwala na planowanie dostaw towarów lub ich odbiór. Dzięki temu porozumieniu kontrahenci uzgadniają m.in. zakres, częstotliwość oraz ilość produktów, które mają być dostarczone lub odebrane. W umowie ramowej określa się również terminy dostaw oraz ceny. Wszystkie te informacje pozwalają na lepsze zarządzanie zapasami w firmie.
Jak poprawnie sporządzić umowę ramową?
Przy sporządzaniu umowy ramowej ważne jest, aby uważnie przeanalizować wszystkie ustalenia, które mają zostać wpisane do dokumentu. Warto również dokładnie określić warunki płatności, a także zagwarantować sobie możliwość negocjacji cen w przypadku zmiany rynkowych warunków.
Ważne, aby w umowie znalazła się informacja dotycząca kary umownej w razie niewywiązania się z podpisanych ustaleń. Dzięki temu zabezpieczysz swoją firmę przed ewentualnymi stratami finansowymi.
Jakie umowy ramowe są najczęściej wykorzystywane?
W biznesie najczęściej wykorzystuje się dwa rodzaje umów ramowych – ‘Blanket Purchase Agreement’ oraz ‘Blanket Sales Agreement’. BPAs umożliwiają kupującym określenie wszelkich wymagań dotyczących ceny, ilości i harmonogramu dostaw na określony czas. Natomiast BSA umożliwia sprzedawcom określenie cen, ilości i harmonogramu dostaw dla swoich klientów.
Podsumowanie
Umowy ramowe to skuteczne narzędzie pomocne w planowaniu dostaw czy odbiorów towarów. Przy ich zawieraniu ważne jest dokładne przemyślenie warunków, w jakich będą one realizowane. Dzięki temu unikniesz nieporozumień i zaoszczędzisz czas oraz pieniądze.